Volume 3, Nomor 2, Februari 2023
p-ISSN 2774-7018 ; e-ISSN 2774-700X
127 http://sosains.greenvest.co.id
memerlukan rak penyimpanan berkas rekam medis dan belum melakukan perhitungan
kebutuhan rak dikarenakan rencana tahun 2017 akan merencanakan persiapan kejenjang
rekam medis elektronik tetapi menurut kepala rekam medis itu baru direncanakan
sehingga kebutuhan rak tetap diperhitungkan untuk menampung pertambahan berkas
rekam medis. Selain itu peneliti mengamati diruang penyimpanan rekam medis, dan
diperoleh hasil rak penyimpanan rekam medis sudah penuh sehingga menyulitkan
pengambilan dan pengembalian rekam medis, dan beberapa rekam medis tidak tertata
dengan rapi, bahkan ada yang disimpan diluar rak penyimpanan (Kholis, 2016).
Menurut studi pendahuluan yang dilakukan di RS Panti Nugroho 5 Juni
2017,Rekam medis disimpan ditempat belakang Pendaftaran pasien. Penyimpanan
menggunakan sistem sentralisasi dan sistem Straight Numerical Filing (SNF). Penataan
yang dilakuakan dirak penyimpanan yaitu secara vertikal. Penyimpanan file Rekam
Medis yang digunakan merupakan rak kayu, total ada 12 rak kayu, spesifikasinya adalah
shaff 5 dan Kolom 6. Menurut kebijakan rekam medis RS Panti Nugroho, 1 shaf rak
penyimpanan diisi 100 rekam medis , tetapi 1 rak diisi dengan 223 rekam yang
mengakibatkan kelebihan kapasitas rekam medis sebanyak 123% (Rahmawati, 2017).
Rumkital Marinir Cilandak merupakan Rumah Sakit Tipe B yang berlokasi di Jl.
Raya Cilandak KKO Kompl Marinir Cilandak Timur Jakarta selatan,DKI Jakarta. Rumah
sakit ini memiliki 200 tempat tidur dengan jumlah kunjungan tahun 2021 pasien rawat
jalan sebanyak 70.493 dengan rata-rata 196 pasien perhari, pasien rawat inap sebanyak
4.895 pasien dengan rata-rata 14 pasien perhari. Saat ini Rumkital Marinir Cilandak
memiliki 37 rak Rekam Medis,dan jenis rak yang digunakan adalah rak besi terbuka dan
sebagian kecil rak kayu terbuka.untuk tempat tidur berjumlah 200 adapun BOR untuk
tahun 2020 sebesar 33%,LOS sebesar 3,BTO sebesar 29,TOI sebesar 8. Berdasarkan
observasi awal pada 24 November 2021,keadaan saat ini penyimpanan rekam medis
masih sangat berantakan dan penyusunan berkas rekam medis yang tidak teratur.Keadaan
ini menyulitkan petugas mencari rekam medis sehingga pelayanan akan terhambat.
Tujuan Penelitian Mendapatkan gambaran kebutuhan rak penyimpanan rekam
medis dan luas Ruang penyimpanan rekam medis. Tujuan khusus yaitu Menghitung
jumlah kunjungan pasien rawat jalan, rawat inap dan UGD, menghiyung rata-rata
pertumbuuhan rekam medis, mengukur ketebalan rekam medis, menghitung kebtuhan rak
penyimpanan rekam medis, dan menghitung luas ruang penyimpanan rekam medis.
METODE PENELITIAN
Metode Penelitian yang digunakan yaitu menggunakan penelitian deskriptif
kuantitatif dengan memperoleh gambaran dan melihat langsung kebutuhan rak rekam
medis di Rumkital Marinir Cilandak. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam
penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Kepustakaan .Referensi teori-teori penelitian dilakukan mengacu pada tulisan ilmiah,
dan jurnal yang terkait di perpustakaan dan repository (perpustakaan online)
Universitas Esa Unggul, Kebon Jeruk, Jakarta Barat.
2. Observasi. Melakukan pengamatan dengan cara melihat dan mengukur lansung
dimulai dengan mengamati rak berkas rekam medis,dan luas penyimpanan berkas
rekam medis.
3. Wawancara Bertanya kepada kepala bagian Rekam Medis dan petugas rekam medis
terkait Rekam Medis khususnya pada masalah Rak dan luas penyimpanan berkas
rekam medis di Rumkital Marinir Cilandak.
Teknik analisis data menggunakan analisis kuantitatif. Dimana data diperoleh
dengan cara observasi dan wawancara. Terhadap petugas rekam medis terkait
penambahan volume rekam medis.
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Jumlah Total Kunjungan Pasien
Jumlah kunjungan pasien di Rumkital Marinir Cilandak pada tahun 2016 sampai
2021 disajikan pada tabel berikut :